不少企业在进行Ecovadis审核时，发现有些上传的文件没被选用，有点疑惑。青岛咨询STG提醒您，文件没被EcoVadis平台采用，成为无效文件大都是以下几方面原因造成的：

　　首先是您提交的文件无法打开或无法修改，例如：

　　1、使用了平台无法承受的文件格局;

　　2、使用了其他非主要世界语言，比如少量语种，当然这种状况中国企业较少出现;

　　3、上传了不行修改的格局，导致审阅人员无法进行处理。

　　其次是您供给的文件与企业社会职责(CSR)没有相关性，例如：

　　1、非企业CSR办理的相关材料，或者供给的材料不符合EcoVadis的21条评价规范;

　　2、无法经过文件证明有架构的CSR办理系统( 例如：非正式的文件、文件没有公司盖章、公司名称、施行或检阅复查日期、文件只有不完整的材料、空白表格及(或)只有文件摘要等);

　　3、为EcoVadis评价审阅而临时准备、谋划、制造的文件，而文件本身不存在在公司的CSR办理体系，没有实践运行;

　　4、与企业EcoVadis评价规模无关的CSR信息;

　　5、供给的文件为过期文件。