有人问，在进行Ecovadis审核时，我需供应什么样的证明文件?

　　简言之，您可以供应任何可以反映贵公司的CSR处理系统的正式文件，用以支撑您在问卷内的答案，如以下这些文件：企业社会责任处理程序、企业社会责任/可持续发展报告、社会责任审计报告、HSE安全与健康政策、商业道德准则/经营行为标准、员工手册、认证证书(ISO14001，OHSAS18001或其它)、联合国全球契约进展情况通报、公司年度报告(内容需包含CSR处理信息)等。如果您的公司是小型企业，则EcoVadis途径要求您供应的证明文件相对会简单一些。

　　当然，您提交的全部EcoVadis证明文件有必要符合以下要求：

　　1、文件内容与职业实践相关和完好的，并与评价规划是相关的;

　　2、文件格局有必要为：docx、.doc、.xls、.xlsx、.pdf、.odt、.ott、.sxw、.stw、.ods、.odp、.bmp、.txt、.html;

　　3、全部的证明文件有必要小于30MB，不然无法上传EcoVadis审阅途径;

　　4、请确保您供应的全部文件已被及时更新或定时查看。关于政策和行为办法相关的文件有效期为8年，超越有效期的文件将被视为无效文件;

　　5、文件的可修正格局：如果您的文档不是英语、法语、西班牙语、德语、中文或日文，请将它们编码为文字而不是图画。

　　下例文件将被视为不符合EcoVadis标准的文件：

　　1、纯粹为了满意EcoVadis评价而做的任何CSR许诺、行为或绩效反应一概不被接纳;

　　2、不合理及大幅度的抄袭、引证其他组织或网络文件内容的合成文件将一概不被接纳。

　　3、直接回应或延伸问卷调查问题的文件。